Via een track and trace systeem is het mogelijk voor bedrijfsvoertuigen om de mobiliteit van haar vloot te monitoren. Er wordt een GPS tracker in het voertuig geplaatst. Hierdoor wordt voertuiglocalisatie, kilometerregistratie, rittenregistratie… mogelijk. Bedrijfsvoertuig gestolen? Welke ritten voeren jouw werknemer waar uit? Dankzij GPS trackers wordt alle in kaart gebracht. Na diefstal van een bedrijfsvoertuig ( personenwagen, vrachtwagen, landbouwvoertuigen, camionette… ) kunnen de voertuigen gelokaliseerd worden.
GPS Tracking van bedrijfsvoertuigen
GPS track and Trace voor bedrijfsvoertuigen is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor bedrijven die actief zijn in de transportsector. Bedrijfswagens, vrachtwagens en bestelwagens vormen de ruggengraat van veel ondernemingen, en het effectief beheren van deze voertuigen kan een significante impact hebben op de operationele efficiëntie en de veiligheid.
Wat is GPS Tracking?
GPS tracking maakt gebruik van het Global Positioning System (GPS) om de locatie van een voertuig in real-time te bepalen. Een GPS-tracker, geïnstalleerd in het voertuig, verzendt deze locatiegegevens via een mobiel netwerk naar een centrale server, waar ze kunnen worden gemonitord en geanalyseerd.
Voordelen van GPS Tracking
1. Verhoogde efficiëntie:
GPS tracking stelt bedrijven in staat om de routes van hun voertuigen te optimaliseren. Door real-time verkeersinformatie te gebruiken, kunnen bestuurders de snelste en meest efficiënte routes volgen, wat resulteert in tijd- en brandstofbesparing.
2. Verbeterde klantenservice:
Door de exacte locatie van voertuigen te kennen, kunnen bedrijven nauwkeurige levertijden communiceren naar hun klanten. Dit verhoogt de klanttevredenheid en versterkt de reputatie van het bedrijf.
3. Verhoogde veiligheid:
GPS track en trace biedt real-time monitoring van voertuigen, waardoor bedrijven snel kunnen reageren in geval van een noodsituatie. Daarnaast kunnen bestuurders worden gewaarschuwd voor gevaarlijke rijomstandigheden of snelheidslimieten, wat bijdraagt aan de verkeersveiligheid.
4. Diefstalpreventie:
GPS tracking maakt het mogelijk om gestolen voertuigen snel te lokaliseren en terug te krijgen. Dit verkleint het risico op verlies van waardevolle activa en minimaliseert de downtime van het wagenpark.
5. Betere administratie:
Met een GPS trackingsysteem kunnen bedrijven gedetailleerde rapporten genereren over rijgedrag, afgelegde kilometers, brandstofverbruik en onderhoudsbehoeften. Dit helpt bij het nemen van geïnformeerde beslissingen en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Toepassingen van GPS Tracking
1. Fleet management:
Voor bedrijven met een groot wagenpark biedt GPS tracking uitgebreide mogelijkheden voor fleet management. Dit omvat routeplanning, voertuigonderhoud, en het bijhouden van de prestaties van individuele bedrijfsvoertuigen.
2. Logistiek en distributie:
Logistieke bedrijven kunnen trackers gebruiken om containers, zendingen te volgen, leveringen te optimaliseren en de communicatie met chauffeurs te verbeteren. Dit zorgt voor een gestroomlijnde distributie en een efficiënte supply chain.
3. Bouw en constructie:
In de bouwsector worden GPS tracking systemen gebruikt om bouwvoertuigen en machines te monitoren. Dit helpt bij het voorkomen van diefstal en het plannen van preventief onderhoud, waardoor de operationele kosten worden verlaagd.
4. Personenvervoer:
Voor bedrijven die actief zijn in het personenvervoer, zoals taxi- en busmaatschappijen, biedt GPS tracking de mogelijkheid om routes te optimaliseren, rijgedrag te monitoren en de veiligheid van passagiers te waarborgen.
Technologie achter GPS Tracking
1. Hardware:
De GPS-tracker is het apparaat dat in het voertuig wordt geïnstalleerd. Het ontvangt signalen van GPS-satellieten en bepaalt de exacte locatie van het voertuig. Geavanceerde trackers kunnen ook data verzamelen over snelheid, rijgedrag en motorstatus.
2. Communicatienetwerk:
De locatiegegevens worden via een mobiel netwerk verzonden naar een centrale server. Dit kan gebeuren via 2G, 3G, 4G of zelfs 5G netwerken, afhankelijk van de beschikbare infrastructuur en de vereisten van het bedrijf.
3. Software:
De software is het platform waarmee bedrijven de locatie en status van hun voertuigen kunnen monitoren. Deze platforms bieden vaak uitgebreide functionaliteiten, zoals routeplanning, rapportages, geofencing en real-time waarschuwingen.
Implementatie
1. Behoefteanalyse:
Elke onderneming heeft unieke behoeften. Een grondige analyse helpt bij het bepalen van de specifieke eisen voor GPS tracking, zoals het aantal voertuigen, de gewenste functionaliteiten en het budget.
2. Systeemselectie:
Op basis van de behoeften wordt een geschikt GPS tracking systeem geselecteerd. Dit omvat de keuze van hardware, software en eventuele aanvullende diensten zoals onderhoud en ondersteuning.
3. Installatie en configuratie:
Professionele installatie zorgt ervoor dat de GPS trackers correct worden geïnstalleerd in de voertuigen. De configuratie omvat het instellen van het systeem, het aanmaken van gebruikersaccounts en het definiëren van rapportageparameters.
4. Training en ondersteuning:
Het trainen van personeel in het gebruik van het GPS tracking systeem is essentieel voor een succesvolle implementatie. Daarnaast is voortdurende ondersteuning nodig om problemen op te lossen en het systeem up-to-date te houden.
Merken
Hier is een lijst van tien merken van GPS trackers die vaak als zakelijke installatie in België worden geplaatst:
- TomTom Telematics (nu Webfleet Solutions) – Biedt uitgebreide fleet management en voertuigvolgsystemen die geschikt zijn voor diverse zakelijke toepassingen.
- Geotab – Bekend om zijn geavanceerde telematica-oplossingen en veelzijdige GPS trackers die integreren met verschillende fleet management systemen.
- Trackunit – Biedt gespecialiseerde GPS tracking oplossingen voor bouw- en industriële voertuigen, met focus op robuustheid en betrouwbaarheid.
- Verizon Connect – Levert uitgebreide fleet management oplossingen met geavanceerde GPS tracking functies voor efficiënt wagenparkbeheer.
- Fleet Complete – Biedt veelzijdige GPS tracking systemen die geschikt zijn voor kleine tot grote wagenparken, met focus op real-time monitoring en rapportage.
- Quartix – Bekend om zijn eenvoudige en effectieve voertuigvolgsystemen die kostenefficiënt zijn en gemakkelijk te gebruiken voor verschillende zakelijke toepassingen.
- Gurtam – Biedt Wialon, een krachtige GPS tracking en telematica platform dat compatibel is met een breed scala aan GPS tracking hardware.
- Teletrac Navman – Levert geavanceerde GPS tracking oplossingen met uitgebreide functies voor fleet management, geschikt voor diverse zakelijke sectoren.
- GPS Trackit – Biedt betrouwbare en gebruiksvriendelijke GPS tracking systemen met focus op flexibiliteit en schaalbaarheid voor zakelijke installaties.
- VDO Fleet Services (onderdeel van Continental) – Biedt een breed scala aan telematica- en GPS tracking oplossingen die geschikt zijn voor diverse commerciële voertuigen en toepassingen.
Deze merken worden vaak gekozen voor zakelijke installaties vanwege hun betrouwbaarheid, geavanceerde functies en de mogelijkheid om te voldoen aan de specifieke behoeften van bedrijven in België.
Tot slot
GPS tracking van bedrijfsvoertuigen biedt talloze voordelen voor bedrijven in verschillende sectoren. Het verbetert de efficiëntie, verhoogt de veiligheid, en biedt waardevolle inzichten voor beter beheer van het wagenpark. Door te investeren in een betrouwbaar GPS tracking systeem en samen te werken met een professionele installateur, kunnen bedrijven hun operationele processen optimaliseren en een concurrentievoordeel behalen. Bescherm uw bedrijfsmiddelen, verbeter uw dienstverlening en verhoog de veiligheid op de weg met GPS tracking.